Курсовые по экономике.

Типы программного обеспечения для управления проектами.

Содержание

Введение. 2

1. Использование информационных технологий в управлении проектами. 5

1.1. Специфика информационных технологий. 5

1.2. Классификация программного обеспечения для управления проектами 6

1.3. Функциональные особенности программных средств управления проектами 8

1.4. Средства планирования и контроля за выполнения проектов. 11

1.4.1. Open Plan Professional 11

1.4.2. Microsoft Project 17

1.4.3. Интеграция с Microsoft Office. 19

2. Отраслевые стандарты.. 22

2.1. Специфика и сущность отраслевых страндартов. 22

2.2. Система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия. 32

2.2. Средства создания и управления виртуальным офисом проекта. 34

Заключение. 39

Список использованной литературы.. 41

Организаторы проекта осознают свою ответственность не только по отношению к проекту, но клиенту, группе и компании. Во всех группах имеются свои проектные организаторы, которые ответственны за каждую стадию развития проекта от начала до завершения и поставки или выполнения.

Программное обеспечение руководства проектом является основополагающим для сегодняшнего быстро развивающегося рынка, в котором коммуникации должны быть такими же скоростными, как и скорость распространения основной информации и данных. Это – именно то, что выполняет программное обеспечение для руководства проектом. Вне зависимости от сферы промышленности, размера компании информация доступна для каждого, кто ищет информацию о какой-либо определённой сфере, и эта информация будет предоставляться в форме диаграмм, таблиц и отчётов. Все пользователи будут иметь различный уровень доступа в зависимости от того, будут ли они помогать при редактировании и обновлении информации, касающейся различных проектов, или будут просто просматривать диаграммы.

Часть текста отсутствует

задачами и графиками времени, получать информацию об их торговых навыках, использованных при работе над проектом, а также о навыках управления временем и установления межличностных отношений в коллективе. В целом, как множество других типов программного обеспечения, программное обеспечение для руководства проектами является на сегодняшний день основой успеха всех проектных организаторов, независимо от размера проекта или компании.

Цель работы: рассмотреть специфику современное программное обеспечение в управление проектами.

Для реализации поставленной цели определим следующие задачи:

1. Ознакомиться с основными видами информационных технологий, используемых в управлении проектами в СОО.

2. Изучив основные характеристики современных программных средств, используемых для управления проектами.

3. Выявить отличия в определении и выборе необходимых программных средства в зависимости от конкретной ситуации.

4. Проанализировать особенности использования средств календарного планирования и управления проектом, средств финансового планирования, а также средств создания и управления виртуальным офисом проекта.

Интенсивное развитие информационных и коммуникационных технологий в последние годы в совокупности с современными социально-экономическими тенденциями в мировой экономике привело к формированию качественно новых требований к планированию и управлению проектами в различных областях экономики.

Одним из обязательных условий эффективной реализации проектов в последнее время становится применение современных средств и инструментов управления проектами, основанных на использовании новых информационных и коммуникационных технологий. Развитие специального программного обеспечения для планирования и управления проектами обусловлено, в первую очередь, необходимостью максимальной интеграции ИТ-сферы и наиболее эффективных методов, средств и инструментов теории управления проектами.

Деятельность практически любого современного проекта, независимо от продолжительности, сферы деятельности, количества и состава участников, бюджета, намеченных целей и задач проекта, на современном этапе невозможно представить без использования современного программного обеспечения. Более того, в последнее время среди разработчиков ПО по

Часть текста отсутствует

Часть текста отсутствует

ации международных проектов.

Первые программные средства для управления проектами были разработаны достаточно давно: почти сорок лет назад. В основе данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по методу критического пути. Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ

Часть текста отсутствует

o

o Artemis Views (Artemis Management Systems);

o CA-Super Project (Computer Associates International Inc.);

o Project Scheduler (Scitor Corp.);

o TurboProject (IMSI);

o Project Workbench (Applied Business Technology);

o Spider Project (Технологии управления Спайдер);

Многие специалисты по разработке и внедрению систем управления проектами разделят ПО напрофессиональные и настольные (непрофессиональные). Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.

Во многих источниках встречается также и другая классификация программных средств управления проектами. Выделят, например, три категории:

· средства планирования и контроля за выполнения проектов;

· инструменты финансового планирования проектов;

· средства создания и управления виртуальным офисом проекта.

Именно данная классификация будет использована в качестве основной классификации программных средств управления проектами.

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:

· Поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы);

· Ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работ (Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям);

· Возможности назначения временных характеристик (максимальная длительность отдельной задачи, максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный,

Часть текста отсутствует

являются простота изучения и использования системы, а также качество дополнительной консультационной поддержки данной системы на рынке.

· Open Plan Professional - система, являющаяся одним из лидеров в области профессиональных систем управления проектами.

Расширенные возможности управления ресурсами

Мощные средства ресурсного планирования Open Plan позволяют корректно управлять всеми видами ресурсов: людьми, оборудованием, материалами, финансами.

Анализ затрат

В Open Plan

Часть текста отсутствует

риски в оценке срока завершения отдельных работ, целых этапов и всего проекта.

Мультипроектный анализ

Стандартные средства Open Plan позволяют интегрировать независимые проекты, предоставляя возможность управления ресурсами и финансами с учетом приоритетности проектов, проводимых предприятием, и получению консолидированной отчетности.

Часть текста отсутствует

Рис.1. Управление ресурсами в Open Plan Professional

Средства создания модели проекта

Структуризация проекта является одной из ключевых идей концепции управления, благодаря которой обеспечивается иерархическое разбиение проекта на компоненты, легче поддающиеся планированию и контролю. По сравнению с

Часть текста отсутствует

работы в многопроектном режиме позволяют пользователям рассматривать большой проект состоящим из более мелких подпроектов, обеспечивая тем самым более гибкое управление на разных уровнях. Работа в многопроектном режиме предоставляет средства для контроля и распределения единых ресурсов организации по всем проводимым ей проектам. Объединение проектов, таким образом, служит двум целям: во-первых, можно проводить анализ загрузки ресурсов в масштабах проектов всего предприятия, во-вторых, есть возможность обеспечить среду для интегрированного программного управления большими комплексными проектами, разбитыми на мелкие подпроекты.

Одним из наиболее распространенных программных продуктов, предназначенных для управления проектами, является Microsoft Project. На сегодняшний день последняя версия данной программы – MS Project 2002 представляет собой оптимальный набор программных инструментов для управления проектами со стандартным офисным интерфейсом, что является немаловажным фактором для большинства пользователей, работающих с пакетом MS Office.

Microsoft ® Project (стандартный выпуск) позволяет руководителям проектов

Часть текста отсутствует

данных проекта, как “Диаграмма Ганта”, “Сетевой график” и другие, позволяют правильно оценить зависимости задач и состояние проекта.

Категории пользователей

Стандартный выпуск Microsoft Project предназначен для руководителей проектов и специалистов по планированию, чья работа требует особых профессиональных знаний. Некоторые руководители используют программное обеспечение для управления проектами только с целью отслеживания задач, тогда как другие — еще и для отслеживания затрат и ресурсов, а также для управления ими. Важной составляющей их работы является передача данных о состоянии проекта и других сведений многочисленной рабочей группе.

Рис.2. Использование “консультанта” в MS Project.

С помощью Microsoft Project можно преобразовать списки задач, созданные в Microsoft Excel или Outlook, в календарные планы. Есть также возможности импорта и экспорта, например шаблон списка задач Excel, что значительно облегчает переход от использования Excel к использованию

Часть текста отсутствует

более четкого понимания его календарного плана.

Рис.3. Моделирование проектов с помощью средств моделирования портфеля в MS Project.

Представление “Сетевой график ”

В представлении “Сетевой график” можно теперь группировать задачи и отображать стандартные индикаторы и настраиваемые поля.

Представления использования

В

Часть текста отсутствует

Часть текста отсутствует

Поддержка отраслевых стандартов

Использование таких отраслевых стандартов, как XML, облегчает интеграцию Microsoft Project с другими офисными приложениями и базами данных, а также обмен схемами и данными.

Spider Project

Spider Project - пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка.

К особенностям пакета Spider Project, выгодно отличающим его от западных аналогов, относятся:

· Наилучшие

Часть текста отсутствует

затрат

Данный мастер позволяет легко выбрать тип затрат (прямые, вычисляемые), которые будут выводиться в отчете. Кроме того, возможно объединение нескольких типов затрат в один.

Мастер создания диаграмм

Используя Мастер диаграмм, можно создавать неограниченное число 2- и 3-х мерных диаграмм. Можно выбирать из десятков существующих типов диаграмм, а также изменять все параметры диаграммы, начиная с цвета, заканчивая углом поворота 3-D диаграммы.

Система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия – Project Expert

В программе Project Expert применяется методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика IAS финансового анализа.

Основные функции программы

Project Expert позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, в короткий срок решить следующие задачи:

o детально

Часть текста отсутствует

Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компании.

В дополнение к Project Expert Professional, PIC Holding позволяет создавать и анализировать финансовую модель, описывающую деятельность нескольких предприятий реализующих различные проекты, одно из которых распределяет финансовые ресурсы необходимые для выполнения проектов.

Программа позволяет выбрать наиболее эффективную структуру проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования.

Система WelcomHome

WelcomHome – это средство совместной работы, основанное на Web-технологиях и предназначенное для ведения проектов, c использованием единого Web-интерфейса доступа ко всей проектной информации. WelcomHome обеспечивает членам команды централизованное место взаимодействия по всем вопросам проекта и позволяет осуществлять планирование и контроль проектов в режиме реального времени, вне зависимости от местоположения участников проекта через Интернет.

WelcomHome может быть интегрирован с системами календарного планирования Microsoft Project 98/2000, Open Plan и системой бюджетирования проектов

Часть текста отсутствует

в WelcomHome предусмотрены специальные мастера и шаблоны.

Часть текста отсутствует

Рис. 6. Web-интерфейс портала проекта в системе WelcomHome.

Взаимодействие участников проекта

WelcomHome облегчает совместную работу на уровне проекта и группы проектов, обеспечивая единое хранилище информации о достижении целей проекта, о ходе исполнения проекта и возникающих рисках. Для упрощения системы коммуникаций и своевременного осведомления о ходе проекта всех заинтересованных сторон предусмотрены следующие возможности:

o электронная почта;

o доски объявлений;

o дискуссионные форумы.

Часть текста отсутствует

Рис. 7. Представление проекта в виде диаграммы Ганта в формате Open Plan в системе WelcomHome.

Интеграция планов

Для предоставления пользователям Web-интерфейса к данным различных систем управления проектами WelcomHome имеет большой набор специальных представлений данных (Dataviews). С их помощью пользователь может получить самую подробную информацию о ходе проекта: информацию о составе работ, календарных сроках, назначении ресурсов, о затратах.

Управление задачами и поручениями

WelcomHome обеспечивает каждого участника проекта персональным представлением для быстрого и легкого просмотра поручений, рисков и проблем всего проекта или группы проектов. Пользователи могут при необходимости

Часть текста отсутствует

информацию о прогрессе своих работ. Через интерфейс списка работ пользователи могут вносить в календарный план новые работы, а также прогресс выполнения работ. Перед обновлением календарного плана с учетом фактических данных менеджер проекта может принять или отклонить введенные участником проекта данные.

Система безопасности

В WelcomHome применена новая модель безопасности WelcomSecurity. Данная модель является универсальной для всех новых продуктов Welcom Software. WelcomSecurity представляет трехзвенный подход, включая администрирование пользователей, групп и ролей. Система безопасности обеспечивает разграничение доступа к проектным данным и функционалу системы. Предусмотрена возможность администрирования системы через Web-интерфейс.

Специфика использования современных программных средств управления проектами в системе открытого образования

Рассмотренные в данном разделе программные средства, технологии и инструменты планирования и управления проектами, могут использоваться в различных областях деятельности, для проектов различной продолжительности, количества и состава участников. Тем не менее, практически каждый проект имеет свои особенности, связанные со спецификой его реализации.

Часть текста отсутствует

ены современные коммерческие системы создания и управления виртуальным офисом проекта, предлагаемые на рынке программных продуктов, но обеспечивали эффективное взаимодействие основных участников проекта в рамках решения поставленных задач.

В качестве инструмента планирования большинство менеджеров исследованных проектов использовали MS Project вследствие его достаточно большой популярности, совместимости с другими приложениями и стандартным офисным интерфейсом. Это можно объяснить также относительной ограниченностью совокупности задач, решаемых в рамках планирования и управления проектами, что не требует использования комплексных профессиональных систем, как, например, Primavera Project Planner или Open Plan Professional.

Программные средства финансового планирования и контроля в международных проектах в сфере открытого образования используются гораздо реже, что объясняется, как правило, отсутствием инвестиционной составляющей таких проектов, т.к. большинство из них реализуется с помощью финансовой поддержки донорских организаций и фондов через различные программы.

1. Бэгьюли Ф. Управление проектом: пер. с англ. — М.: Гранд, 2006.

2. Де Марко Т., Листер Т. Человеческий фактор: успешные проекты и команды. — М.: Символ, 2007.

3. Душенко К.В. Управление проектом. Основы проектного управления. — М.: Эксмо-пресс, 2006.

4. Исаев В.В. Организация работы команды проекта: психология, стратегия, тактика: учеб. пособие. — СПб.: «Бизнес-пресса», 2006.

5. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. — Минск: «Новое знание», 2005.

6. Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации». — М.: Омега-Л, 2006.

7. Мартин П., Тейт К. Управление проектами. — СПб.: Питер, 2006.

8. Мыльник В.В. Теория управления: учеб. пособие. — М.: Академический проспект, 2008.

9. Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. — М.: ЗАО ПМСОФТ, 2007.

10. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. — М.: Инфра-М, 2005.

11. Психология и этика делового общения: учеб. для вузов / под ред. проф. В.Н. Лавриненко. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

12. Смирнов Э.А. Основы теории организации. — М.: ЮНИТИ, 2006.

13. Токарева Н.Ю., Хайниш С.В. Структура организации. От реальности до виртуальности — один шаг. — 2-е изд. — М.: Рохос, 2008.

14. Томпсон Л. Создание команды. — М.: Вершина, 2006.

Оставить комментарий

Имя

E-mail (не публикуется)

Web-сайт

Отправить

Я не робот.

Оповещать о новых комментариях по почте